6点要点帮你选出合法靠谱的第三方电子合同平台

来源:法大大发布时间:2017-08-23 00:00:00

       日前,多个地区相继发布网贷平台监管机制,电子合同存证慢慢的出现在人们的视野里。很多企业开始关注电子合同,电子合同的需求量也逐渐增大。线上签订电子合同慢慢的因为成本低,接入快成为众多中小企业关注的热点,也促使第三方电子合同平台的数量急剧增加。然而面对良莠不齐的第三方电子合同平台,企业如何选择一家靠谱的平台显得非常重要。以下是法大大小编整理的,能够初步判定第三方电子合同平台是否合法靠谱的几个要点。


  平台认证、加密缺一不可

  不论是面对面签合同还是在线签署电子合同,往往人们最担心以及最忧心的问题就是信息的安全。跟面签一样,线上签署电子合同时,大量的信息需要进行传输。如果这些信息未经加密,那合同条款、签署人隐私等私密信息就有可能遭到泄露甚至被篡改。另外,近年来“钓鱼”网站的横行也使电子合同平台存在被仿冒的风险。针对这两个风险,目前最佳的解决途径是为平台安装SSL证书(服务器证书),实现HTTPS加密传输和平台身份认证。法大大电子合同严格按照《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。法大大采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改; 

 

       金融级合同存储最安心

  电子合同在签署后需要进行安全存储,而一些在线合同平台为节省成本采用了云托管模式,降低成本的同时也大幅降低了数据安全性,所有的服务器和存储设备托管在第三方容易造成极大的信息安全风险。把合同交给这样的平台存储是无法让人放心的,建议企业优先考虑与具有大型金融机构数据服务背景的第三方电子合同平台进行合作。我们知道,金融机构对数据存储的要求极高,因此具有金融业服务背景的平台会使用自有产权的大型数据中心,并建设有同城和异地的灾备中心、具备完善的数据灾备恢复体系。而且其在多年的数据中心运营管理中积累了的丰富经验,高可用的架构能够防患于未然,即使出现故障,处理问题的响应速度和能力也远胜一般平台,这种金融级的合同存储无疑是最靠谱的。

  

      对接简单,访速快捷

  当企业决定使用在线电子合同服务时,需要将本平台与第三方电子合同平台对接。两个不同的系统进行对接,原本是一件复杂的工作。但一个优秀的电子合同平台可以化繁为简,也就是向接入企业提供标准化的接口,企业无需对现有平台进行过多改造,也不必对现有业务流程做大的调整即可实现无缝对接。同时,平台应提供嵌入式接入,这样可避免多平台登录,不会让企业平台的用户产生使用上的复杂感,提高用户体验。说到用户体验,在线电子合同的访问速度也是一个不容忽视的问题。部分低成本的电子合同平台托管在第三方,访问速度很慢或不够稳定,会影响到在线合同签署的效率。而比较有实力的电子合同平台则会使用自有的多线BGP机房,并拥有自己的专家运维团队,保证所有网络运营商的用户均可高速、稳定的访问平台。

  

      过硬的运营服务能力

  判断一家第三方电子合同平台是否安全可靠,不仅要考虑其技术能力,也要考察其运营水平。评判第三方电子合同平台的运营能力是否过硬,一个比较简便的方法就是看起是否通过ISO27001认证。ISO27001(信息安全管理体系标准)是信息安全领域的管理体系标准,通过ISO27001认证,代表电子合同平台的组织信息安全已建立起了一套科学有效的管理体系作为保障。通过此项认证也代表平台有着稳定的网络服务及快速响应的技术支持团队,支持7*24小时热线服务,能提供优质的售后服务。

 

       电子举证不可少

  电子合同在签署后,如果出现纠纷,用户需要电子合同平台协助出具电子证据用于司法鉴定。电子合同作为记载当事人权利义务关系的电子协议,在纠纷发生时,其作为证据使用对于还原事实真相起着至关重要的作用。一家靠谱的电子合同平台可以提供专业、权威的一站式举证协助服务,这种服务一方面取决于平台是否与专业的电子数据司法鉴定中心有着良好的合作关系,另一方面则取决于平台与第三方认证授权机构(简称CA)的合作背景。

  

  CA背景需考量

电子合同平台的核心是CA,平台通过CA的数字认证技术和数字证书产品来实现有效的电子签名,让电子合同符合《电子签名法》,具备防篡改、抗抵赖的特性,从而拥有和纸质合同同等的法律效力。目前被认可的CA机构可在国家商用密码管理局网站上查看,在商用密码产品销售许可单位名单中的机构才能给用户颁发电子签章。

      

       而法大大作为一家第三方电子合同平台,目前主要为金融、保险、第三方支付、旅游、房地产、物流、B2B、B2C、HR等企业及个人用户提供电子合同、电子文件签署及存证服务,同时整合提供司法鉴定、网络仲裁和律师服务。法大大目前已通过ISO27001安全认证并获得众安保险承保,用户量超过2700万(截至2017年7月)。因其便捷、安全、合规的特性,目前法大大的产品和服务已被阿里巴巴、微软(中国)、携程、同程旅游、众安保险、美团网、51社保、金蝶云之家、积木盒子、投哪网、房多多等众多知名平台所采用。