HR太难了！“复工备案”要盖章，可惜公章在远方

多地出台“复工备案”制度

“公章加盖”难倒一片HR

本报记者嘉里敦讯 近日，记者接获多宗吐槽，包括但不限于小雅在内的HR们，表示多地纷纷出台、要求各不相同的“复工备案”制度，正在她们崩溃的边缘上疯狂试探。

据悉，仅以深圳为例，虽然广东目前规定的复工时间依然是要到9日24时，但2月3日，深圳市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部办公室发布了一则新通告，通告表示，对2月9日后需复工的企业，实行复产复工报备制度，同时规定了企业还需满足多个条件，才能允许复产复工。

其中关于“复产复工报备复核制度”，通告明确要求“在开工前须至少提前5日（自然日）向所在辖区疫情防控指挥部报备，提交复产复工备案表、疫情防控承诺书。”

简单整理了下，目前全国各地企业和HR要面对的类似文件，包括但不限于以下名目：

个人疫情防控承诺书（员工签署，提交给企业）

企业疫情防控安全责任承诺书（企业签署，提交给政府）

复工复业人员健康信息登记表

企业复工副业在岗员工名单

企业复工员工管理安全责任承诺书

复产复工备案表

……

对那些准备10号开工的企业HR来说，不但时间紧、任务重，而且还有个最大的难题——小雅和姐妹们瞅了瞅这两份表格，命中注定的盖章问题果然出现了：

于是，备案群里顿时沸腾：

公章在本地公司，进不去公司，盖不了章怎么办？

公章在异地总部，快递停运/时效慢，盖不了章怎么办？

要安排人回办公室打印盖章扫描发电子档申请，一下子安排不过来怎么办？

好不容易盖好了还可能面临文件的修改重盖，怎么办？

公章盖了，可是法人签不了字，怎么办？

……

果然和小雅说的一样：

再来感受一下这个可怜兮兮的问号三连：

估计此时此刻，群内负责备案的工作人员内心是这样的：

双方都很抓狂。

电子签章可有效解决

“盖章难”“签字难”问题

在这种情况下，资深HR小雅，提出了一个相当成熟的想法：

对呀，可以用电子章呀！

用了法大大电子签章，以下问题立马迎刃而解：

1、公章在本地公司，进不去公司，盖不了章怎么办？→电子签章，不用跑腿

2、线上盖公章在异地总部，快递停运/时效慢，盖不了章怎么办？→电子签章，免快递、在线盖

3、要安排人回办公室打印、盖章、扫描、发电子档申请，一下子安排不过来怎么办？→电子签章，公章随时随地盖，盖完就能发文件

4、好不容易盖好了还可能面临文件的修改重盖，怎么办？→电子签章，随时随地加盖，无惧文件修改

5、公章盖了，可是法人签不了字，怎么办？→电子合同不仅支持电子签章，还可以把文件线上发给法人签！

此外，不仅是复工备案，疫情期间HR还要面临几种可能的特殊情况，如新入职的员工需签署的《疫情防控确认单》，需续签或新签的《劳动合同》等相关文件均需加盖公章，而这些，都交杂着因员工分散全国各地、公章调取难度大幅增加甚至无法调取导致的种种困难。

对HR来说，无论是企业雇员端还是政府业务端，在过去，或许签纸质文件只是多费些时间、多花些成本而已的问题，在当下，这些问题却成了基于安全、隔离前提必须要解决的燃眉之急。

而通过法大大电子合同/电子签章，HR借助手机（短信H5、APP）和电脑（网页）即可轻松完成文件的签署、盖章乃至调阅下载等管理操作，这也成为在特殊时期，减少对企业不利影响、提升业务办理效率、保障生产安全的不二方案。

总结&操作

&免费权益

总结：

企业操作步骤：

1、点击“发起签约”，上传填写好的“疫情防控承诺书”文件；

2、填写签约方信息，并抄送给疫情防控指挥部相关人员（如有需要）；

3、指定印章、签名、日期的加盖位置；

4、加盖公司印章和法人姓名、以及签署日期；

5、校验企业身份并发送合同，合同发送成功后，接收方即收到相关公司的承诺书。

员工操作步骤：

1、员工注册-登录-实名认证；

2、进入“签约管理-待我处理”找到需要签署的合同；

3、点击“签署”按照操作步骤完成签署即可。

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