电子劳动合同，为企业用工护航

随着国家《电子签名法》的实施，以及《合同法》、《民事诉讼法》对电子签名、电子签章、电子数据交换等的合法性认可，电子证据在司法领域的应用也随着信息化的普及而成为趋势，企业利用电子劳动合同约定雇佣关系的需求正在逐渐增强。电子合同在提升管理效率、节约办公成本、降低司法风险等方面相较于纸质合同有着先天优势，越来越多的用人单位已经开始推行电子劳动合同共享服务。

方案介绍

金蝶s-HR电子劳动合同管理解决方案，是基于金蝶s-HR人事共享服务平台，连接专业的电子签章服务商“法大大”，为用人单位提供劳动合同、培训协议、保密协议等业务的电子化服务，包括电子劳动合同模板及文本管理、身份真实性核验、电子签章、电子签名、电子合同批量新签及续签、电子合同签署工作流审批、电子合同调阅及附件管理、电子用章数量统计等内容。员工可以在PC端、移动端接收合同签订信息并电子签名，人事主管可以对审批通过的电子合同批量加盖电子公章。

金蝶s-HR电子劳动合同管理解决方案有效帮助用人单位提升人事工作效率、降低办公成本和用工风险，是值得信赖的HR管理帮手。

方案特点

1、安全

金蝶s-HR电子劳动合同管理解决方案从多角度确保用人单位在该项业务的安全。

身份真实性核验：采用“法大大”联网实名认证技术，最大化降低信息虚假、冒名代签、恶意诈骗等风险，确保电子合同是员工本人签署。“法大大”六大实名认证系统包括：个人身份认证系统、公安部公民网络身份系统、工商总局企业信息系统、eID识别系统、防伪CA数字证书、人脸活体识别比对。

电子合同防篡改：采用电子签名及第三方取时技术，精确记录签约时间，结合加密算法实现防篡改处理。 

电子用章管理：系统可设置全国各地HR人员的用章权限，并自动记录各HR人员的用章明细，确保用章管理安全。 

电子合同档案安全：电子合同签署完成后，系统自动归档保全，且可以不受文本档案的存档时限制约，实现永久保存。此外，在可信云端多达9份备份的存储，防范了合同丢失、损毁风险，确保电子合同档案安全。

2、合规

金蝶s-HR电子劳动合同管理解决方案中的电子签名、电子签章等数据交换技术，获得国家相关法律法规的合法性认可，可以作为司法领域的有效证据。

电子数据已取得法规认可：

1）《合同法》第十一条规定，书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电 报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。 

2）《电子签名法》第十四条规定“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。同时，《电子签名法》第十三条规定符合以下列条件的，视为可靠的电子签名:a) 电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有;b) 签名时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;c) 签名后对电子签名的任何改动能够被发现;d) 签名后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 

3）《民事诉讼法》第一百一十六条：电子数据是指通过电子邮件、电子数据交 换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。 

以上法律法规说明，一旦发生法律纠纷时，电子签名数据是可以作为诉讼证据使用的。在这方面，“法大大”可以提供完整的证据链举证服务。

服务商具备安全合规认证：

金蝶s-HR电子合同签章服务商“法大大”，具备公安机关认证的《信息系统安全等级保护3级认证》、具备国家密码局的《商用密码产品销售许可证》、具备CA证书授权中心授权认证、已通过ISO27001及ISO27018安全认证。

3、高效

金蝶s-HR电子劳动合同管理解决方案为用人单位的劳动合同等管理业务提供了高效快捷的电子化服务。

批量合同模板管理：支持对海量合同文件模板进行上传、新建、搜索、查看、编辑、删除等操作，可实现在一个系统上完成所有文件模板的管理。 

批量导入合同变量：可以在系统中批量导入甲方、乙方、职位等合同变量信息，减少手动输入，高效精准。 

批量合同签署：可以批量生成多份电子合同，随后HR人员可以短信、邮件、APP通知等方式批量通知员工签署合同，以及批量加盖公章，简单快捷。

批量查询调阅：可以多维度搜索查询合同，统计合同信息，快速过滤出目标合同信息。

合同到期自动预警：可自定义合同到期预警，对即将到期的合同记录，自动触发预警，提醒HR和员工提前处理临近到期合同。 

合同附件的导入管理：可以对员工入职环节的学历证明文件、体检报告等扫描文档快速上传到合同附件中进行管理。

金蝶s-HR电子劳动合同管理方案解决了传统纸质劳动合同存在的不能在法定时间内签订合同、签订合同后不将劳动合同交付劳动者、分支机构多的公司容易出现劳动合同代签、合同保管不善导致合同丢失被盗或损坏、保管成本高、合同到期未及时续签等诸多问题。

从国家政策信号到实践落地，再到司法事实判例，电子劳动合同已在事实上愈发受到来自政府、司法机构及企业的关注和认可。未来随着相关法律法规的不断完善，基于功能等同原则，“电子劳动合同与书面劳动合同有同等效力”将成为无需强调而潜移默化的共识，电子劳动合同的普及将是大势所趋！

金蝶s-HR基于企业人力资源管理模式创新，通过专业的人力资源管理核心平台、社交化的全员自助服务平台以及开放的云端应用，帮助集团企业构筑核心组织能力。金蝶s-HR应“互联网+”时代对人力资源管理提出的全面挑战，秉承“战略驱动、全员互联、社交协作、人才供给”的4S产品理念，聚焦集团企业的人力资源管理典型需求，正在为越来越多的大中型集团企业带来全新的应用体验。