公司不给发工资条到底合不合法?

来源:法大大发布时间:2018-03-23 00:00:00

公司不给发工资条到底合不合法?

工作一个月,最开心的一天就是工资日。但是很多人其实对自己的工资不太了解,因为收到工资往往需要扣除社保及公积金,还得纳税。所以有时候能收到多少工资自己心里都没有概念,往往收到的时候才知道具体数额。如果这个月的金额跟上个月差不多就觉得没啥问题,其实这就是工资条发挥作用的时候。有了工资条才知道我们的工资是不是按照合同里面约定的薪资结构发的,有没有扣款,如果有扣款,是因为什么原因扣款,社保公积金到底交了多少钱,个税又是扣了多少。

《劳动法》规定:员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权。也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供工资条是一种侵权行为。

《工资支付暂行规定》第6条规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。以上法律和规定明确指出,用人单位必须向劳动者提供工资条,员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,如果单位拒绝提供员工工资条,只提供给员工工资数额是一种侵权行为。

《工资支付暂行规定》第5条规定:工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。所以像有的企业用礼品、代金券、刷卡金等非货币形式,来发工资或抵扣部分工资是不合法的。另外不论是对于用人单位还是劳动者,保存工资条都是十分重要的;工资条不仅可以记录工资发放金额,万一产生劳动纠纷,工资条是劳动仲裁的重要凭证之一。

工资条应该包含哪些项目?

一般来说,一个简单的工资条通常包括:

职工姓名、基本工资、绩效工资、奖金、缺勤扣款、应发合计、个人所得税、三险一金个人扣款和实发工资。

所以不管是用人单位发工资,还是劳动者收到工资条时,都应注意核对工资条上的项目,是否按劳动合同签订的数额足额发放。在个税扣除的问题上,应按全国统一标准扣除:只要你的工资超过3500元,就得缴纳个人所得税。应纳税所得额是扣除免征额及可税前扣除费之后的。工资条应该是企业发给员工本月工资的明细,能让员工清楚了解自己的收入构成。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个单位的收入证明及其他明细证明,还能够监督企业及时发放工资。

此外,工资条还能比较全面地反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,让员工监督单位是否扣除不该扣除的其它项目等。

工资条可以怎么发?

除了传统的打印工资条方式,现在通行的主要有以下方式:

A、有工资条发放系统的,给员工开通系统帐号,自行查询工资明细。

B、以电子邮件的方式加密群发工资条。 

C、与银行联系开通个人网银或短信提醒业务,供员工个人查询工资帐户明细。

D、未收到工资条,员工可以到HR部门或财务部门索取,HR部门或财务部门凭需制作或者单独发送邮件,这也大大减少了HR的工作量和一定程度上保证了薪酬保密。