电子合同如何助力B2B行业高效管理线上交易业务?

来源:法大大发布时间:2018-01-03 00:00:00

近期国内大型上市家居建材集团旗下的五金机电建材采购服务平台——有市网携手法大大电子合同,实现高效、低成管理线上交易业务,确保每一笔对账单清晰、规范。

 

有市网每年在线交易产生至少50万份以上的对账单,将这个数字除以365,我们不难得出,有市网每天需要处理的对账单数量为1300+份。

 

如果采用人工管理的方式,我们则必须要增加人手。以每人每小时处理1份对账单来计算,则需要160个人每天连续工作8小时才能处理完1300份对账单。

 

其次,根据各地的薪资水平,我们可以简单核算出这个工作量每天花费的人力成本至少在4万元以上(以网上公布的“2017年秋季求职期平均薪酬城市分布”中的最低城市薪酬计算)  


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4万元每天的人力成本对于企业来说是非常笔庞大的开销。那么,我们可以尝试采用第二种方式——软件管理。

 

通过调查研究,开发一套软件系统的成本,加上后期维护投入的大量人力、精力和时间成本,似乎也并不比人工管理花费的成本便宜多少。


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那么,有没有一种方式,既省钱、又省心,还能保证数量庞大的对账单不出现错配、漏配等情况?

 

这就是有市网为什么选择法大大的原因所在。接入法大大电子合同后,有市网的进驻商家可以在线上与所有采购方确认对账单信息,采购方与供货方在确认对账单信息无误后,仅需各自线上签署确认,即可生成一份证明双方对于对账信息确认无误的合同。

 

通过这种操作,改变了以往口头承诺、纸质单据居多的传统对账模式,大大提升了有市网以及所有进驻商家的管理对账单的能力:

 

从便捷性上来看,交易双方通过电子合同对账,可以不限时间、地点,只要网络通畅,随时可以对账;

 

从合规性上来看,以电子合同作为对账的凭证,采购方与供货方之间每月的交易明细都会经由双方确认,大大降低了事后争议发生的可能性,让整个线上采购流程变得更为有序;

 

从安全性上来看,存储在线上的对账单的保存、调取均在线上进行,加密存储在云端的文件显然更为安全,而且还能有效预防因对账单信息错配、丢失等原因而可能产生的一系列法律风险。

 

除此之外,法大大电子合同的适用领域非常广泛,合作伙伴有阿里巴巴、微软(中国)、统一集团、携程、同程旅游、众安保险、美团网、龙湖地产、神州数码、51社保、金蝶云之家、积木盒子、投哪网、珍爱网、人人车、途家网、上汽大通、房多多……等众多知名平台。

 

有市Yos168.com

五金机电建材采购服务平台,是中国大型上市家居建材集团的重要项目,致力于整合行业资源,为行业上下游用户提供一个资源共享、信息共享、金融共享的开放平台。为打通B2B落地的最后一公里,2017年,“有市”已在全国开设了12个大型仓储物流区域服务中心,计划在2018年再增加到30个,寄望开创一种全新的五金工业超市卖场模式,为客户提供售前咨询、货运配送、售后服务等的一站式体验服务。


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