站在法务的角度，怎么看电子合同和纸质合同？

电子合同这一高频使用的标准化工具，在互联网时代的交易、投资场景，可以有效地解决传统纸质合同签署耗时、耗力、存储成本高以及在线交易有效合同缺失等系列问题，为企业效率的提升带来质的飞跃。

本篇我们专门邀请到企业法务，为大家分别讲解：传统合同以及纸质合同各自的特点，电子合同的优势，电子合同可认定为有效的条件。

1、传统合同的特点

在形式和场景上，纸质合同的签署一般有如下两种情况：当事人各方当面签署合同，在便捷度和时间成本上会造成较大损耗；快递流转签署，时间长，需要快递费用，且存在合同被篡改的风险。（国内某大型OTA平台每年花费在合同管理上的费用即有数百万元）

在风险防范方面，若合同需要由不同的部门盖章，则需要公章频繁地移交使用，公章丢失乃至被伪造的风险大大增加。且纸质合同内容载体一般为纸，容易发生破损涂改等意外情况。

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在存储保管方面，传统合同的存储需要占用极大的空间，且需要专人保管。

2、电子合同的特点

在形式和场景上，电子合同的签署文本与当事人签章均采用数据电文，通过线上远程签署的方式进行。

在风险防范方面，相关要求对电子合同甚为严格，致使其必须通过技术确保合同的不可抵赖和更改可查性，以至文件的真实有效。

在存储保管方面，合同当事人可以随时随地在线上下载自己签署的合同并存储到本地，方便调取查询使用。

3、电子合同相较纸质合同的优势

在当前的商业环境下，电子合同在易用性、便捷性、安全性等方面有着明显的优势。

面对瞬息万变的市场环境，每个企业都在争分夺秒地签署每一份合同，当事人各方一般在确定合作意向并沟通好合同细节后，会争取“火速签署”“越快越好”。

此时，传统纸质合同的弊端就出现了：如合同各方的最终签署都需要一起到场，造成往返时间增加以及其他影响签约的不确定因素出现；而如果各方不能同时到场签字，则需要通过快递寄送来进行签署，不仅增加了费用成本，合同在快递流转过程中也存在丢失泄露信息，甚至被篡改等潜在风险。

相比之下，使用可靠的电子合同进行签署，不仅简化了签约流程和形式，使签署效率得以提高，在合法合规性方面也有相关法条进行保障，其安全性也因前述要求得以确保。

4、什么样的电子合同才是有效的

根据《中华人民共和国电子签名法》：

第十三条规定 电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

1、电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

2、签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

3、签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠的条件的电子签名。

第十四条规定 可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

《电子签名法》认可作为电子合同关键要素的可靠电子签名的合法效力；《中华人民共和国合同法》认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体；《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。

简言之，可靠的电子合同需要做到确保签署主体真实身份、防止文件篡改、精确记录签约时间三点。

针对这三点，法大大分别通过国家机构认证技术、国际通用哈希值技术以及第三方取时技术作了保障。

综上，选择电子合同供应商的时候，需要从“便捷、安全、合规”这三个维度去考虑。当然，“可靠”是一切的根本，否则，你指尖的电子合同也不过是电子化的一纸空文。

如果你暂时不需要用到电子合同，那么通过这篇，对不同形式的合同应用也会有进一步的了解，特别是作为新鲜事物的电子合同，或许早已出现在你的生活里。

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