为什么电子合同要采用PDF格式

为什么电子合同要采用PDF格式？

电子合同作为线上交易的凭证，往往是PDF格式的，那么到底电子合同采用什么格式有讲究吗？为什么电子合同要采用PDF格式呢？

其实合同的形式并不是关键，关键是是否有证据证明合同是双方的真实意思表示，承诺是否已生效。《合同法》第二十五条规定“承诺生效时合同成立”第八条规定“依法成立的合同，受法律保护。”
1、PDF格式的电子合同属《合同法》所规定的书面合同：《合同法》第十一条“书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。”
2、《合同法》明确了两种正式合同上不需要双方签名即生效的情形：第三十三条“当事人采用信件、数据电文等形式订立合同的，可以在合同成立之前要求签订确认书。签订确认书时合同成立。”、第三十七条“采用合同书形式订立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方已经履
行主要义务，对方接受的，该合同成立。”
3、如果有其他证据证明合同是双方的真实意思表示的，也可视为承诺已生效：如事后双方又确认、事后双方均已按合同约定部分或全部履行的，等等。

其实追溯起来2013年是电子发票蓬勃发展的一年，2014年是电子合同逐渐兴起的一年。电子发票、电子合同有众多纸质发票、纸质合同不可比拟的优点。电子发票有利于进一步简化发票的流转、贮存、查验、比对，提升节能减排效益，降低纳税人成本，强化税务发票管理；

电子合同有利于减少企业的快递支出成本，时间成本，简化合同签署流程。从长远看，电子发票将是发票的未来发展方向，电子合同将是未来合同的发展方向。

在发票/合同生成、流转、储存的过程中，PDF贯彻始终为电子发票/电子合同提供格式支持。

1、与其他office格式相比，用PDF制作的电子发票/电子合同具有纸版发票/纸质合同的质感，可以“逼真地”展现发票/合同的原貌，而显示大小可任意调节；

2、由于PDF文件可以不依赖操作系统的语言和字体及显示设备，电子发票/电子合同在各终端阅读起来很方便，易于存储；

3、PDF格式发票/合同不容易被篡改，这就具备了发票/合同需要的可靠存储、查询验证、安全唯一等特性。

所以说电子合同使用PDF格式，一方面是为了保证电子合同的防篡改性，要保证合同文件是不经变更的；其次PDF格式文件本身存储查验，安全特性也是要点，最后采用PDF格式更加美观有质感。