来源:法大大发布时间:2019-02-20 16:38:32
合同管理作为企业正常运行的一项重要的管理工作,不仅要求高且过程复杂。如何在实际工作中把握合同管理的内容,规范合同管理以保障合同有效达成,对于企业的正常运转是非常有必要的。
下面我们就一起来看一下合同管理内容有哪些。
合同管理内容一:合同签订管理
合同签订管理涉及的内容非常之多,如签订合同前企业需进行前期调查,了解潜在合作伙伴或竞争对手的信息,了解市场供需情况以及市场价格等;前期调查结束后,企业还需与合作伙伴进行合同谈判和签署,此时将决定着合同的具体内容及签署人员安排。
在此阶段中,合同内容准备时会遇到合同文本拟定条款不完整、表述不严谨等现象,而合同签订的时候,也容易出现合同被代签、冒签,合同公章乱用,合同签署后遭泄密等安全隐患。
合同管理内容二:合同履行管理
合同履行管理即合同签署完成后,签约双方需按照合同的条约履行自己的义务。我国《合同法》第8条规定:“依法成立的合同,对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务,不得私自变更或者解除合同。依法成立的合同,受法律保护。”
合同履行管理中,需人工对合同履行情况进行跟踪管理,并于重要节点进行反馈与跟进。一旦出现特殊情况导致合同无法正常执行或产生合同纠纷,企业还需对纠纷产生的原因、现状、后果和影响进行客观且全面的考量,并采予相应的解决措施,如提起仲裁和诉讼,甚至是变更合同或终止合同。维护企业权利是合同履行管理的主要宗旨。
合同管理内容三:合同变更管理
现实生活中,往往会出现因不可抗力等因素导致的合同无法履行的现象,为了更好的履行合同并维护双方的权益,合同变更不仅在实践中司空见惯,同样也是合同管理内容的重要部分。合同变更涉及到合同的修改或补充协议,但合同主体保持不便,变更的只是合同内容,变更前后的合同仍保持一定的同一性和连续性,原合同关系仍然继续存在并有效。
合同管理内容四:合同文件管理
合同文件管理是整个合同管理的基础。合同管理员需及时将合同进行归档保存,包括合同正本、副本管理,合同文件格式、签约内容、签约信息等相关信息,以便日后进行检索、查阅、分类等工作的进行。合同文件管理过程中,往往由于合同数量巨大,而容易出现错漏、丢失、损坏、被盗等现象。因此,企业对管理员的素质和能力要求需非常的严格。
严格来说,合同管理的每一部分的内容都是非常重要的,一项工作的疏漏将引发一连串的问题。那么,企业该如何更好的做好合同管理呢?
针对合同管理内容,随着人工智能时代的到来,企业合同管理也越来越智能化。如第三方电子合同平台法大大,就可为用户提供合同编辑,实名认证,合同签署,合同分类、检索、查阅、下载等管理功能,帮助用户高效管理合同文件,及时跟进合同状态,防范风险。
在不断变化的外部商业环境中,有效的合同管理能帮助企业降低交易风险,维护合作伙伴关系,提升企业竞争力。而智能化合同管理将是推助其加速实现的不可忽视的重要力量。
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