公司保密文件销毁方法(保密文件销毁流程)

来源:法大大发布时间:2023-05-16 15:28:30

对于企业的一些机密文件来说进行安全销毁是至关重要的,常见的文件销毁有机械破坏、熔浆再生和燃烧处理3大方式,今天就一起来看看公司保密文件销毁方法,保密文件销毁流程。

公司保密文件销毁方法

1、机械破坏

选用破坏机械进行破坏,纸质文档成为纸条或许成小碎片。对于小批量的材料能够采取自个机械破坏,保证信息不外流。

2、熔浆再生

将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书本,报纸,纸板等不含涉密信息的材料、文件、文档、档案适用。

3、燃烧处理

选用专业的燃烧炉对材料进行燃烧(城区制止随意在空位进行燃烧)。适用于任何条件的涉密文件、保密材料、秘要档案的销毁。

公司保密文件销毁方法(保密文件销毁流程)

公司保密文件销毁流程

1、清点造册

销毁涉密文件资料必须做好文件的清点工作,在名册中注明文件名称、文号、涉密编号等信息。

2、审核批准

涉密文件和销毁名册必须经机关、单位的主管领导批准,严禁私自销毁。

3、监督销毁

销毁秘密载体的时候,必须是有关人员到达现场进行监督销毁,并且要有监督销毁人员和销毁人员共同签名,绝对禁止将带有秘密的载体当作废品出售。

4、销毁报告

出具专业的销毁报告,包含:总重量、处理方式及日期、图片等,将订单、销毁报告、入库单提交给企业。

涉密文件销毁注意事项

1、经过批准

销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准,严禁个人私自销毁涉密文件资料。

2、手续完备

销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

3、场所合格

销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行,严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

4、保存记录

分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录,应长期保存备查,不得随涉密文件资料一同销毁。