来源:法大大发布时间:2022-11-24 00:00:00
随着国家对电子印章的的不断普及与推广,越来越多企业内部印章使用与管理过程中接触到了电子印章,目前已经覆盖了80多个细分行业,帮助一部分企业率先实现了数字化办公。本文介绍下电子印章怎么使用,公司盖章电子版怎么做。
电子印章怎么使用
电子印章使用起来非常简单,相比传统印章的“用章申请——打印合同——手动盖章——归还印章”的繁琐流程,以及其中存在的各类风险和影响盖章效率的各种不确定因素,电子印章使用过程不仅便捷还很安全。下面以法大大为例为大家详细讲解公司盖章电子版怎么做。
第一步、注册账号并实名认证
推荐企业用户使用“法人认证”,通过核实法定代表人身份和工商基本信息,可以快速完成企业认证。
第二步、电子印章免费生成
企业用户完成实名认证后,法大大会根据企业信息,比对工商系统后,免费在线生成一枚电子公章。
第三步、其它电子印章制作
进入工作台,点击右上角“新增印章”可自定制作企业专属电子印章,包括法人章、财务章、合同章等,根据企业自身特性,可以新增需要的电子印章类型。
第四步、电子版文件在线盖章
在工作台首页或签署管理中打开待盖章的文件,在左侧会显示已授权的电子印章,拖动电子印章到相应位置,即可对文件加盖电子印章。
除了电子印章使用,法大大还提供以下功能:
①电子印章授权:是指申请的电子印章可授权特定员工使用,也可通过审批授权
②印章使用记录:授权记录、开通记录、用印记录、变更记录;管理员可随时监控电子印章使用情况
③电子印章免验证签:企业开通免验证签服务并同意授权指定服务提供方的业务场景后,企业作为发起方所发起的签署任务中,将免除企业经办人验证进行电子印章使用。
以上就是「电子印章怎么使用」的全部介绍,除了法律规定必须使用传统合同的情况,其他情况都可以使用电子印章,还没有“电子印章”的企业主,抓紧申请一个吧。