一年签6亿份劳动合同，电子合同助推人力资源数字化

本文为“信息化赋能人力资源创新与发展——2018中国人力资源领袖峰会”演讲精华系列(1)

1、劳动合同电子化的趋势数据

目前电子合同已经应用到了多个行业。就人力资源行业来说，我们知道现在的人力资源需求、增长量非常惊人。我们现在的用工量很庞大，劳动合同以及和劳动合同有关的文件签署量也很惊人，据估计，国内每年有6亿多份劳动合同要签署，这还不包括其他的相应文件。

劳动合同的签署在大型企业中是非常大的痛点，其中的一大痛点就是纸质合同的成本高、效率低、管理难。

我想大家在各自的经营活动中也有很大感触——我们曾经代理过一个劳动争议的案件，在打官司的时候发现纸质原件的寻找是个很棘手的问题，虽然知道这个原件就在仓库的某一个角落，但直到开庭前仍然没有找到。领导层面签署合同，其实也很痛苦，不光量很大而且还要面签。而现在，这些问题可以通过电子合同得到解决——在电脑、手机上操作合同签署，不仅审批更加快捷，物流等成本也得到了节约。

在这里首先给许多关心电子合同实操性的人们打个预防针——事实上我们已经有非常多的基于电子合同作为证据的实际案例和判例。这一点后面会提及。

2、“法律科技”如何助推人力资源数字化

上面是我们服务的全景图。法大大对自身的定位，是一家法律科技公司。

就人事管理系统对电子合同的应用而言，场景非常广泛，比如说入职前的信息表、保密协议等，入职后劳动合同的续订、调岗调薪、出差报销等，以及离职时的离职证明和保密协议等。

就人力资源服务平台的应用来看，电子合同可以做到无缝地嵌入平台，我们不改变平台现有的流程，只增加电子签名的功能，这个看似简单的操作却可以让你在线上签署的文件具备关键的法律效力。

典型案例是人瑞集团的应用，我们通过API对接的方式接入到人瑞的系统，同时让他们在移动端、电脑端都可以进行签署。

从需求来看，他们主要是签署劳动合同、外包协议、社保、公司确认单据、离职证明等文件，电子合同可以解决企业异地员工的线上签署问题，也让企业异地签约的成本从至少十几元压缩到了一元左右。

另外围绕社保来说，法大大也和第三方人力资源平台通过联合运营的方式，向平台客户推广电子劳动合同，取得了很好的效果。

在实际使用电子劳动合同的时候，HR、法务、律师等会有几个热点问题，首先是电子劳动合同有没有法律效力？这一点我们可以参考《电子签名法》《合同法》，法大大的电子合同系统是严格遵照相关法条法规构建的。

而在实际判例方面，国内第一个基于电子合同的劳动争议案例就是以法大大电子合同为证据的。当然我们在之后、在其他领域也陆续产生了不少判例，大家可以参照下图。

虽然目前劳动争议仲裁委暂时还没有实现电子化的仲裁，但一旦实现，那么通过技术的手段进行便捷裁决的场景就指日可待了。而这一切在法律上其实没有限制条件，只是需要一个信息化推进以及政府职能部门观念转变的过程。

3、数字签名凭什么代替手写签名？

我们再想深一步，为什么数字签名可以替代手写签名和盖章？为什么电子签名的文件可以替代纸质的文件？我们从技术的层面来分析一下。

手写签名可以证明什么？第一个就是能证明是谁签的，即便你不认，那可以走司法鉴定。第二，这个文件签了以后要是被篡改了也许可以被发现。第三，签署的时间点可以大致确认，通过对手签时间和墨迹的鉴定推算出大致的签署时间。实际上从证据角度看，纸质文件可以起到的作用就是这三个。

那么如果电子签名文件也具备这三项功能，是不是就可以替代手写签名的文件？事实上就是这么一回事。现在的数字签名是最可靠的电子签名形式，电子签名文件可以满足刚刚说的三项要求。

第一个是标识签名的身份，通过包括但不限于姓名、身份证、手机号、指纹和人脸识别等在内的关键要素或技术，可以确保电子合同签署主体的真实性。

第二个是防篡改，通过哈希算法，国际上的哈希算法是用一种算法对某一个具体的文件进行计算，会得到串码，串码是否被改动意味着文件是否被改动。

第三个是时间的确定，电子合同可以通过第三方取时技术确认文件签署的时间，并且不需要专家来认定，直接就能获取相关信息。

除了法大大平台，其他的有关电子签名的案例也非常多。我们查过，全国有一半以上的省市自治区有过应用电子签名法的案例，所以说法院对电子签名的认可度是越来越高的。

目前，劳动局和社保局的流程更多是针对纸质文件设立的，可能需要企业提出需求去推动和改变这个事情，但我们也知道目前有关部门在做着令人欣喜的改变，如杭州市江干区人力社保部门推出“劳动关系与信用电子服务平台”、安徽省实施劳动合同“网签”等。这都需要有个循序渐进的过程。

具体到上海，这座城市电子合同最早的应用场景是在投资领域，比如说互联网金融领域，包括传统的金融领域都大量地使用着电子合同，而且是在用了以后，政府部门才出台了相应的指引和规定，所以我觉得企业是推动政府推广电子合同的中坚力量，况且我们有充足的法律依据和实践案例。

未来，法大大会和各位一起将大家从烦琐的纸质文件中解放出来，我们希望电子文件可以发挥更大的作用，帮助大家提升企业管理的效率，谢谢大家。

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