如何扣电子版印章(怎么把公章变成电子章)

来源:法大大发布时间:2022-10-27 00:00:00

我们在日常的办公中,不管是签订合同还是手续办理、开票据等,经常会需要用到公章,而一个公司只有一个实物公章,这样在使用时就会有很多限制,现实中很多人将公章抠图保存为电子版,下面就教大家如何扣电子版印章,怎么把公章变成电子章。

如何扣电子版印章

被扣出来的电子版印章不具备法律效力,而且其违法性质已经有很多判例,所以建议大家不要随随便便扣电子版印章。

“抠图”技术将电子印章图形进行拷贝转移,其图形当然与实体印章一模一样,但可靠的电子印章不只是实体印章的电子化图形,而是一整套电子签名制作数据的图形化表现。

“抠图”行为没有电子签名背后的技术支持(数字证书、时间戳、电子存证等),其图形的形成过程脱离电子签名制作数据,不是真实的电子签名,应当认定为“伪造”印章行为,与伪造实体印章行为一样适用我国《刑法》对伪造印章犯罪的定罪量刑标准。

怎么把公章变成电子章

为了确保电子文书与纸质文书具有同等公信力及法律效力,电子印章的真实性和合法性是关键,下面就介绍如何制作合法有效的电子章。

第一步、注册账号并实名认证

推荐企业用户使用“法人认证”,通过核实法定代表人身份和工商基本信息,可以快速完成企业认证。

如何扣电子版印章(怎么把公章变成电子章)

第二步、公章变成电子章

企业用户完成实名认证后,法大大会根据企业信息,比对工商系统后,免费在线生成一枚电子公章,也就是说,在法大大平台完成企业实名认证,就可以免费把公章变成电子章了。

如何扣电子版印章(怎么把公章变成电子章)

第三步、新增电子印章

进入工作台,点击右上角“新增印章”可自定制作企业专属电子印章,包括法人章、财务章、合同章等,根据企业自身特性,可以新增需要的电子印章类型。制作企业印章印章提供两种方式:模版印章、本地上传,也都非常简单。

如何扣电子版印章(怎么把公章变成电子章)

第四步、电子章使用和管理

①电子章授权:是指申请的电子印章可授权特定员工使用,也可通过审批授权

②印章使用记录:授权记录、开通记录、用印记录、变更记录;管理员可随时监控电子印章使用情况

③电子章免验证签:企业开通免验证签服务并同意授权指定服务提供方的业务场景后,企业作为发起方所发起的签署任务中,将免除企业经办人验证进行电子印章使用。

④使用电子章:企业成员工作台首页或签署管理中查看待签署任务,对在线文件或合同加盖电子印章,区分为:非指定位置盖章、指定位置盖章。

如何扣电子版印章(怎么把公章变成电子章)

通过以上简单几步就把公章变成电子章,而且电子章操作起来也很方便!