来源:法大大发布时间:2018-07-12 00:00:00
随着互联网技术的更新迭代,电子签约高效便捷、安全合法的优势成为了众多企业及个人首选的签约方式,而传统线下签约因耗时长、效率低、成本高等弊端而逐渐被替代。
那么,到底什么是电子签约?如何选择靠谱的电子签约平台呢?下面法大大将给大家一一介绍。
电子签约是指用数字技术和互联网技术完成具有法律效力的文件签署。简而言之,就是通过一系列技术手段,在确保签约人真实身份、合同数据安全的前提下,使得用户可以摆脱时间和空间上的限制,随时随地签署合同。
相比传统线下签约,电子签约帮助人们大幅节省了各种人力、物力、时间成本,同时极大的提高了合同签约效率,企业及个人不再需要为了签一份合同而满世界飞,不再需要体验漫长的物流等待过程。电子签约瞬间即达的特性,正在为越来越多的企业数字化生态赋能。
在如何选择电子签约平台方面,法大大总结了5个参考价值较高的因素提供给大家作为参考:
1.电子合同有效性
在了解电子合同之初我们较为关注的就是其法律效力,否则,即便线上签约再便捷、合同管理再方便、使用成本再低,最后法院不认可其证据效力,那么这一切都是白搭。因此,选择第三方电子签约平台的第一要素就是看第三方电子签约平台提供的电子合同的法律效力!
《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。为了确保平台电子合同的法律效力,法大大电子签约平台同时做到了以下三点:
① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间。
2.平台的数据安全性
电子合同牵涉到企业的商业秘密,如果信息数据被泄露、被丢失,对于企业和个人来说,将会造成严重的损失,因此电子签约平台能否提供足够强的安全保障则非常必要。
法大大电子签约平台通过ISO27001信息安全认证,为用户带来与银行同等的安全防护体系,达到金融级别安全防护要求。使用军用标准加密文件,文件存储、传输采取高强度加密技术,确保文件仅对本人可见。同时在法大大电子签约平台上签署的每一份电子合同,均会采用阿里云+微软云双备份,可确保数据的安全。
3.产品的便捷性和易用性
当企业决定使用电子合同服务时,使用方便、体验良好,能够满足不同签约场景和不同企业规模的需求,也是电子签约平台必须具备的要素之一。
在产品的便捷性和易用性上,法大大可为用户提供4种部署解决方案(官网SaaS、API、SDK、独立部署),满足用户及客户的多样化需求;可提供6种签署方式(PC、App、H5、微信、支付宝、Office365),随时随地想怎么签就怎么签;提供6种认证形式,刷脸认证、手机认证、银行卡认证等,各种主流的认证方式随你挑选。同时,在行业普遍采用的RSA算法基础上,法大大新增了对SM2国密算法的支持,支持国家版式标准OFD格式文件的签署,满足部分行业或企业的特殊合规需求。在产品层面上,如何为用户提供形态更完整、用户体验更好的产品,是法大大电子签约平台一直专注的事情。
4.法律服务
目前,市面上大多第三方电子签约平台的产品功能较为同质化,多集中于电子合同签署及存储服务。一旦出现合同法律纠纷,用户如何维权仍然是个令人头疼的问题。因而,第三方电子签约平台除了提供基本的签署及存储服务之外,更应该重视电子合同签署后的法律纠纷解决方案,为用户提供更优质、更全面的电子合同全生命周期服务保障。
法大大电子签约平台可为用户提供司法鉴定、出证报告、网络仲裁、法律咨询等法律服务,帮助用户高效解决电子合同法律纠纷问题,降低用户的维权成本,保障用户的合法权益。并且,法大大电子签约平台是目前所有第三方电子签约平台中提供全面法律服务的公司。
5.平台行业标杆客户
如果以上几点仍不能帮你做出判断的话,那么直接有效的方法就是跟着行业头部企业走,看头部企业是如何选择的。行业头部企业在合作伙伴的选择上考虑的因素会更全面,也会更加谨慎。因此,第三方电子签约平台在各行业中的标杆客户越多,越能说明这个平台被市场认可的程度。
截至2018年6月,法大大电子签约平台用户数量超8500万,平台合同签署总量超6.5亿份,与超过1000家企业客户达成合作,产品和服务覆盖了80多个细分行业。阿里巴巴、微软(中国)、百度、海尔、霍尼韦尔、支付宝、滴滴、美团、携程、同程旅游、人人车、蔚来汽车、小红书、拍拍贷、众安保险、阳光保险、云南信托、新东方、龙湖地产、红星美凯龙、吉利石油等众多行业标杆企业都与法大大电子签约平台达成深度合作。
以上则是选择电子签约平台的5个重要的参考要素,如果你有选择困难症,那么,一定要记住第5点——跟着行业头部企业走!群众的眼光是雪亮的,头部企业的选择不会错!
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