来源:法大大发布时间:2022-08-10 09:59:13
电子签名、电子签章已经成为疫情办公态势下的热门词汇,更是互联网科技企业推进转型所必备的数字化能力。那么电子签章是啥,公司电子签章如何申请呢?
电子签章是啥
电子签章是集物理印章和数字签名、可信认证为一体的数字化技术。
电子签章是取代传统印章的一种替代性技术,尤其在后疫情时代,随着疫情管控的政策不断变化,远程办公或者虚拟团队面临着无法当面迅速签署、保障安全有效的手段,为了促进社会交易效率,完善数字化赋能办公场景,数字签名应运而生,它能解决签名的否认、伪造、篡改及冒充问题,可以起到印章的法律效力。
电子签章从认知角度讲包含了电子印章和数字签名技术,从法律角度来讲电子签章本身也是电子签名的一种类型。
公司电子签章如何申请
常见的电子签章服务有印章政务平台和第三方电子签章平台:SaaS平台、电子签章系统(API和本地部署)、小程序/APP等形式。法大大就是第三方电子签章平台头部企业,下面以法大大为例讲解公司电子签章如何申请。
1、注册账号并实名认证
推荐企业用户使用“法人认证”,通过核实法定代表人身份和工商基本信息,可以快速完成企业认证。
2、电子签章申请生成
企业用户完成实名认证后,法大大会根据企业信息,比对工商系统后,免费在线生成一枚电子公章,也就是说,在法大大平台完成企业实名认证,就可以申请到电子签章,很方便。
3、新增电子签章方法
进入工作台,点击右上角“新增印章”可自定制作企业专属电子签章,包括法人章、财务章、合同章等,根据企业自身特性,可以新增需要的电子签章类型。制作企业签章提供两种方式:模版印章、本地上传,也都非常简单。
4、电子签章使用和管理
①电子签章授权:是指申请的电子签章可授权特定员工使用,也可通过审批授权
②签章使用记录:授权记录、开通记录、用章记录、变更记录;管理员可随时监控电子签章使用情况
③电子签章免验证签:企业开通免验证签服务并同意授权指定服务提供方的业务场景后,企业作为发起方所发起的签署任务中,将免除企业经办人验证进行电子签章使用。
④使用电子签章:企业成员工作台首页或签署管理中查看待签署任务,对在线文件或合同加盖电子签章,区分为:非指定位置盖章、指定位置盖章。
电子签章在使用过程中,通过电子化管理,无需保存多个实体印章,而且电子签章的使用需要授权,能够清晰的知道用章的途径、用章的时间、用章人等信息,不会出现盗章、冒签代签等风险。
以上就是关于「电子签章如何申请」的相关介绍,希望对各大企业申请自己的电子签章有所帮助,如果您还有更多疑问欢迎咨询在线客服,或者预约行业顾问。