来源:法大大发布时间:2022-12-02 00:00:00
靠谱的合同管理软件首先要能协助客户,解决合同管理中的以下几项实际问题:
1、能不能协助合同起草不出错;
2、能不能提升审批签署效率;
3、合同履约执行,要清晰明了;
4、合同数据需要与项目、采购、客户、流程等能够有效协同;
5、相关风险能够自动预警,格式、信息错误第一时间提醒;
6、查找合同相关文件数据要方便;
法大大icontract合同管理系统,将模板管理、合同便捷起草、审查定稿、合同合规审批、电子签署、合同履约、合同归档分析等功能整合成一站式合同全生命周期管理平台。
针对这些需求,在法大大合同管理软件中,着重加强了9大核心能力。
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一、高效文本处理的能力
合同首先要解决便捷起草的问题,要方便,还不能出错。
1、精选模板,合同起草高效便捷:
法大大提供了海量的精选合同慢板和强大的在线模板编辑的功能,支持管理员&法务人员创建规范的合同文本信息,业务人员可直接搜索,一键引用,降低法律风险。
2、合同内外协同编辑
合同起草完毕,无须来回传文件确认合同细则,法大大合同管理系统可以邀请内部同事&外部客户一同参与进来,随时随地在线协作修改批注合同,且修改记录和状态都可以实时查看,大大提升合同磋商效率。
3、文本比对:
文本修改多处地方,人工核对,难免费时又容易错漏。法大大合同管理软件,一键对比,两者有哪些差异,直接高亮标识出来,节省人工比对的时间,迅速查漏补缺,大幅提高工作效率。
二、智能合规审核的能力
1、合同审查,智能高效:
合同高效审批的核心是信息能够辅助决策,规则能够自动审核。
要帮助业务快速决策,除了合同本身的信息,还需要提供更多的风险提示信息,例如:哪些信息缺失?哪些内容会涉及到风险要特别留意?等等
法大大合同管理软件基于NLP自然语言处理技术,采用AI算法智能识别合同风险,风险等级,依据法律法规提供专业建议,有效提升审查质量和审查效率。
2、法务智能预审:
根据法律法规的要求、组织内部制度要求,系统也能智能预审,法大大合同管理软件的智能合规审核的能力,包含业务、财务、法务各个方面,加快审批效率,降低签订风险。
三、全程数字化的能力
1、电子签章:
合同签署同样要高效、安全。利用电子签章,最终审批通过的合同文档,直接可以授权用印,实现审批用印一体化,无须线下面签。随时随地发起签署,打通合同管理全程数字化的最后一公里。
2、合同履约,进度可控
法大大合同管理软件支持用户在后台设置履约提醒,比如:某采购合同,到某年某月,要给用户打款,就可以在后台设置好打款的时间点,并设置提醒对象。到期后系统会自动推送通知提醒,并且还可以根据实际情况变更合同到期时间和履约状态。
3、合同归档,集中管理,随查随用:
你可以对目前已有的合同文件做集中管理,根据关键词搜索一键直达。而且法大大合同管理系统有完善的安全权限划分功能,各级人员只可以检索到自己权限内的合同内容,绝对的高效合规化合同管理。
4、数据分析,策略优化:
合同的数据承载了业务运营中的众多信息,对合同数据的统计分析是发挥合同价值有效方法,有效的数据分析能够协助组织不断提高审批节奏,不因审批耽误业务,为数字化管理提供抓手。
法大大合同管理软件无须额外配置,开箱即用,最重要的是现在可以限时免费体验哦~