电子劳动合同是否有效(合法有效吗)

来源:法大大发布时间:2022-08-17 19:20:25

电子劳动合同方便企业和劳动者更加快捷地签署劳动合同,特别在疫情防控期间,不耽误人事工作的顺利推进;而且使用电子劳动合同,大大降低了企业运营成本,还能解决纸质合同管理过程的各种问题。

电子劳动合同科普知识

概念定义

用人单位与劳动者按照《劳动合同法》、《民法典》、《电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

法律效力

电子劳动合同是否有效?依法订立的电子劳动合同具有法律效力,用人单位与劳动者应当按照电子劳动合同的约定,全面履行各自的义务。

《民法典》第469条规定:“当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形的表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形的表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。”

电子劳动合同是否有效

订立平台

用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台(比如最常见的法大大)订立。

根据《电子劳动合同订立指引》第三条规定:用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子合同平台订立。

订立电子劳动合同所依托的信息化平台,大致分为三种类型:

一是第三方搭建电子劳动合同服务平台。企业可付费给市场化的电子签名服务商搭建的第三方电子劳动合同服务平台,由其为企业签订电子劳动合同提供服务。

二是政府建设电子劳动合同订立公共服务平台,供企业和劳动者免费使用。

三是企业自建平台。对于实力较强、信息技术水平较高、用工规模大的企业,可选择自建平台系统与劳动者订立电子劳动合同。

费用收取

双方同意订立电子劳动合同的,用人单位要在订立电子劳动合同前,明确告知劳动者订立电子劳动合同的流程、操作方法、注意事项和查看、下载完整的劳动合同文本的途径,费用有用人部门承担,并不得向劳动者收取费用。

电子签名

用人单位和劳动者要使用符合电子签名法要求、依法设立的电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥,进行电子签名。电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。

通知告知

电子劳动合同订立后,用人单位要以手机短信、微信、电子邮件或APP信息提示等方式通知劳动者电子劳动合同已订立完成,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助。